Home > Nieuws > 30-05-2010
30-05-2010
NOTULEN JEUGDLEIDERSBIJEENKOMST AFD. WEST DD. 17 MEI 2010
Aanwezig:
Commissie Jeugdzaken (CJ):
Jetty Borgers (vz), Vally Karagantcheff (secr), Piet van der Staak en Arnoud van Willigen.
Competitiecommissie:
Kevin Olijerhoek (Ajcl)
Verenigingen:
AA-Drink/FVT, Alexandria '66, ATTC-Evo Repro, Combat, Docos, Doing, Drivers, ILAC, NTTC, Overschie, Papendrecht, Pecos, Phoenix, Play Fair, Rijnsoever, Salamanders, Scyedam, Serve '71, SETT, Taverzo, TOG, De Treffers, TTVN Nieuwkoop, Twenty-One Up, VVV
1. Opening
De voorzitster van de Commissie Jeugdzaken (hierna verder CJ), Jetty Borgers (hierna verder Vz), opent de vergadering om 19:30 uur.
Van de commissie zijn vanavond afwezig: Ruud Gram (toernooien) en Rob Verschoor (licentiefunctionaris). De Vz meldt dat er vanavond geen besluiten kunnen worden genomen, wel kan er over allerlei zaken gediscussieerd worden. Tevens verzoekt ze de aanwezigen om de presentielijst te tekenen en bedankt ze de vereniging TOGB voor het (wederom) beschikbaarstellen van hun accommodatie.
Tevens een woord van welkom aan Luc Janssen, die bij punt 5 een presentatie zal houden over het voorstel van de commissie nieuwe jeugdcompetitievormen mbt een nieuwe opzet van de jeugdcompetitie.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
Er zijn afmeldingen binnengekomen van de navolgende verenigingen: Smash (M), SVN en Tavernie.
Verder zijn er geen stukken ontvangen.
3. Notulen Jeugdleidersbijeenkomst dd. 11 mei 2009
Wilko Huiden (Salamanders): het verzoek was (bij punt 11, rondvraag+sluiting) om de 1e ronde van de voorjaarscompetitie te verplaatsen naar de vrije zaterdag 30 januari omdat op die dag de NK-B/C/D voor senioren gepland stond. In de notulen staat echter dat op die dag de NK-A gepland stond. Hij vindt het terecht dat de zaterdag, waarop de NK-A plaatsvindt, wordt vrijgehouden maar het ging hier om de NK-B/C/D en dan kan er wat Wilko betreft gewoon gespeeld worden door de jeugd.
Er zijn geen verdere op of aanmerkingen vanuit de zaal zodat de notulen van 2009, onder dankzegging aan de secretaris, hiermee worden vastgesteld.
4. Jeugd Prestige Prijs (JJP)
Deze prijs wordt vanavond uitgereikt aan de winnaars. De 3 beste toernooispelers van het afgelopen seizoen ontvangen een prijs en twee daarvan zijn vanavond aanwezig om de prijzen persoonlijk in ontvangst te nemen: nr. 1 Stuart Vastenburg (Scyedam, welp) en nr. 2 Paulo Bos (Phoenix, kadet). De nr. 3, Edwin ten Hoope (Alexandria '66, kadet), is niet aanwezig maar zijn prijs wordt in ontvangst genomen door zijn moeder.
Naast een blijvende herinnering ontvangen alledrie van de Vz een envelop met inhoud. De drie prijswinnaars worden vanaf deze plaats nogmaals van harte gefeliciteerd door het Afdelingsbestuur.
5. Competitie
A. Stand van zaken
De Ajcl is tevreden over het verloop van de competitie in het afgelopen seizoen. Er is volop met NAS gewerkt door de verenigingen die over het algemeen ook goed te spreken zijn over de functionaliteiten van het systeem.
Slechts 3 wedstrijden zijn er in het voorjaar niet gespeeld, dat is een goede score. Dit is vooral te danken geweest aan de extra vrije ronde die de Ajcl had ingepland.
Komend seizoen zal de teamopgave waarschijnlijk voor de laatste maal nog dubbel moeten worden ingediend door de verenigingen, nl. in NAS en via het oude B-formulier. Dit is nodig omdat de teamlijst in NAS geen competitieresultaten (van het vorige seizoen) van de spelers vermeldt, in tegenstelling tot het oude B-formulier. Naar verwachting zal dit probleem binnenkort zijn verholpen.
De competitiedata in het seizoen 2010-2011 zullen spoedig op de site van West worden gepubliceerd.
Vanuit de vergadering worden de volgende vragen gesteld:
Ewoud van Velzen (TOG): er is bij verschillende verenigingen belangstelling voor een welpencompetitie voor (jonge) kinderen die voor het eerst competitie willen gaan spelen dan wel pas zijn begonnen met competitiespelen. In de huidige pupillen/welpencompetitie zijn de niveauverschillen vaak te groot en zijn sommige kinderen ook fysiek veel groter. Deze situatie zorgt ervoor dat veel (jonge) kinderen vroegtijdig afhaken en voor een andere sport kiezen. Vanuit de vergadering laten meer verenigingen weten (o.a. Alexandria '66) de huidige competitie voor beginners niet aantrekkelijk te vinden voor deze groep.
De Ajcl erkent het probleem maar zegt op dit moment geen mogelijkheden te zien om een dergelijke competitie van de grond te tillen. Het aantal teams in een bepaalde regio is te klein waardoor er poules moeten worden gemaakt waarin de reisafstanden veel te groot worden. Ook kunnen er indelingsproblemen ontstaan als het aantal poules erg gering is in verband met de toewijzing van de letters.
De Ajcl roept daarom de verenigingen om zoveel mogelijk welpenteams op te geven zodat het mogelijk wordt om een aparte welpencompetitie op te starten in het nieuwe seizoen.
B. Presentatie voorstel voor nieuwe opzet jeugdcompetitie
Luc Janssen (hoofdtrainer ttv Scyedam), voorzitter van de door het AB ingestelde commissie nieuwe jeugdcompetitievormen, geeft een presentatie over het plan voor een nieuwe opzet van de jeugdcompetitie zoals deze onlangs is aangeboden aan het Afdelingsbestuur.
Luc geeft aan dat de commissie heeft gezocht naar de meest aantrekkelijke competitievormen voor de verschillende te onderscheiden doelgroepen (pupillen/welpen - kadetten/junioren - jongeren). Er is bewust gekozen voor een doelgroepbenadering om het aanbod zo goed mogelijk af te kunnen stemmen op de verschillende leeftijdsgroepen.
Per doelgroep zijn 2 varianten gekozen zodat iedere competitiespeler zelf kan kiezen welke competitievorm het beste bij haar of hem past. Ook kunnen spelers eventueel aan beide varianten meedoen. In deze tijd is het belangrijk dat de sporter kan winkelen in het assortiment, dit geldt zeker ook voor de jeugdige sporter die uit nog meer uitdagingen een keuze moet maken.
De commissie heeft twee grote problemen gesignaleerd tijdens haar onderzoek:
Voor beide doelgroepen zijn alternatieve competitievormen voorgesteld in het plan; voor de categorie pupillen/welpen wordt o.a. het dubbel Daviscupsysteem als competitievorm voorgesteld; teams van 4 die in koppels van 2 een dubbele duowedstrijd spelen. De speeltijd wordt hiermee aanzienlijk verkort terwijl er ook minder begeleiders nodig zijn. Van belang is daarbij tevens dat de kinderen op hun eigen niveau wedstrijden spelen: de speelkwaliteit is daarom belangrijker dan zaken als de competitieopbouw en de reistijd.
Voor de categorie kadetten/junioren blijven de veranderingen beperkt omdat het verloop bij deze groep relatief klein is.
Het plan zal begin juni naar alle verenigingen (wedstrijdsecretarissen jeugd en senioren) worden verzonden. De verenigingen kunnen hierop tot 1 september a.s. schriftelijk reageren, waarna een discussiebijeenkomst zal worden georganiseerd op een centrale locatie in de afdeling.
Eventuele uit dit traject voortkomende verbetervoorstellen zullen door de commissie worden meegenomen in het definitieve plan dat in november 2010 ter besluitvorming zal worden voorgelegd aan het Afdelingsbestuur. Het Afdelingsbestuur zal alleen bij een duidelijke meerderheid onder de verenigingen instemmen met invoering van het (aangepaste) plan, dat voorzien is in het najaar van 2011.
Belangrijk is nog wel te vermelden dat het om een integraal plan gaat, d.w.z. dat het plan als een geheel dient te worden gezien en ook als zodanig moet worden beoordeeld. De gekozen varianten per doelgroep kunnen niet los van elkaar worden gezien.
6. Afdelings jeugdtraining + regiotraining
In het afgelopen hebben er weer 2 afdelingstrainingen (bij Docos en Alexandria '66) plaatsgevonden. Daarnaast trainden de sterkste pupillen en welpen in een aparte groep: regionale bondstraining olv Michel de Boer. De selectie van de groepen wordt door de trainers in overleg met de CJ gemaakt.
Er zal ook komend seizoen geen aparte kadettentraining worden georganiseerd; de kadetten zullen incidenteel worden ingezet als sparringpartners voor de afdelingstrainingen cq. regionale bondstraining.
Vanuit de vergadering worden de volgende vragen gesteld:
Martijn van der Heijden (Overschie): is niet tevreden over de communicatie tussen de trainers en de verenigingen cq. spelers/ouders. Zo worden geannuleerde trainingen niet (tijdig) aan de betrokken verenigingen cq. spelers gecommuniceerd waardoor spelers voor een dichte deur stonden. De CJ antwoordt dat hiervan niets bekend is bij de CJ.
Ook vindt hij de planning van de trainingen niet goed; deze vallen nogal eens samen met toernooien. Omdat kinderen graag aan toernooien meedoen laten ze de training daardoor schieten. Dit is geen wenselijke situatie, er moet immers worden betaald voor de trainingen. De Vz antwoordt dat ze zoveel mogelijk rekening houdt met de toernooiplanning maar dat het een (enkele) keer kan voorkomen dat een training samenvalt met een toernooi.
Peter Nijdam (VVV): ziet graag dat de bondstrainingen eerder beginnen (in september); de CJ is hier ook een voorstander van en zal komend seizoen de planning van de trainingen daarom aanpassen.
Saskia Meijer (Alexandria '66): verzoekt om een oproep op de afdelingssite te plaatsen waarin gevraagd wordt om spelers op te geven voor de afdelingstraining cq. regionale bondstraining zodat de trainers deze spelers nog kunnen bekijken.
De Vz antwoordt dat de verenigingen hier nog een brief over krijgen.
7. Voorronden Nationale Jeugd Meerkampen (NJM)
De data voor de voorronden in onze afdeling zijn komend seizoen (onder voorbehoud):
19 september 2010
10 oktober 2010
17 oktober 2010 (finale)
Met vakanties kan helaas geen rekening worden gehouden.
De data zijn nog onder voorbehoud want het is nog niet zeker of het mogelijk is om de voorronden op 3 zondagen (ipv van 4) te houden.
De inschrijfformulieren (ook de A-licenties dienen zich op te geven) zullen zo spoedig mogelijk op de afdelingssite worden geplaatst.
8. Dag van het Talent
Afgelopen seizoen is deze dag niet doorgegaan vanwege gebrek aan belangstelling. Dit dreigt ook te gaan gebeuren met de komende aflevering, die gepland staat voor 29 mei a.s. (de landelijke Dag van het Talent is gepland op 6 november 2010) Er zijn tot dusver nl. pas 6 aanmeldingen binnengekomen. Als het aantal aanmeldingen onder de 15 blijft zal het toernooi wederom niet doorgaan.
De Vz heeft het idee dat de naam Dag van het Talent verkeerde verwachtingen wekt bij verenigingen en ouders. Ze heeft nl. wel eens gehoord dat ouders hun kind niet inschrijven met als reden ‘mijn kind heeft geen talent'. De Dag van het Talent is echter bedoeld voor alle kinderen t/m 10 jaar ongeacht hun niveau of mogelijkheden. Er wordt daarom aan gedacht om de naam te wijzigen in Welpendag.
De Vz vraagt aan de aanwezigen in de zaal wat de reden kan zijn dat er zo weinig welpen zijn die zich inschrijven voor dit evenement. Er zijn immers meer dan 300 welpen in onze afdeling.
Martijn van der Heijden (Overschie): heeft de indruk dat dit komt door de vele georganiseerde JAWS-toernooien. Ook organiseren veel verenigingen een eigen toernooi zoals een ouder-kind toernooi. Zijn mening wordt gedeeld door vele andere aanwezigen; er zijn gewoon erg veel toernooien in onze afdeling, zeker in vergelijking met andere afdelingen.
9. Jeugdranglijsttoernooien + jeugdlicenties
De licentiefunctionaris is vanavond afwezig. Er worden enkele vragen gesteld die door de CJ worden beantwoord.
Ton Koetsier (ILAC): de nieuwe licenties worden pas na het laatste toernooi van dit seizoen bekendgemaakt. Kan dit niet eerder ? De CJ antwoordt dat dit helaas niet mogelijk is omdat de licenties o.a. worden gebaseerd op de eindranglijst, waarin ook de toernooipunten zijn opgenomen.
Wilko Huiden (Salamanders): er bestaan grote verschillen tussen Welpen-D spelers. Kan er geen Welpen-C klasse bijkomen om deze verschillen te verkleinen? De CJ antwoordt dat dit een goed idee is en dit zal (via de licentiefunctionaris) worden voorgelegd aan de Commissie Toernooien en Wedstrijden. Probleem is wel dat Welpen-D een landelijke licentie is waardoor ook de medewerking van de landelijke CTW nodig zal zijn.
De Vz maakt alvast bekend dat het Ranglijst C/D toernooi op zaterdag 13 november a.s. wordt gehouden en het Ranglijst-A toernooi op zondag 14 november a.s. Beide toernooien worden door de Commissie Toernooien en Wedstrijden van de afdeling West georganiseerd.
10. Jeugdontmoeting + NTTB Jeugdcup
De Jeugdontmoeting, een jaarlijks toernooi tussen de afdelingen Zuidwest, Holland Noord, Gelre en West, vindt komend seizoen plaats op 28 november a.s. in de afdeling Holland Noord. De laatste ontmoeting werd door de afdeling West georganiseerd (op 27 november 2009).
De NTTB-Jeugdcup zal op 3 en 4 juli a.s. plaatsvinden op het sportcomplex van Papendal. Iedere afdeling mag 3 welpen en 3 pupillen afvaardigen. De selectie van de deelnemers geschiedt op basis van de ranglijst en trainingsijver. De selectie wordt woensdag 19 mei bekendgemaakt.
11. Rondvraag + sluiting
Henny Schoonbrood (AA-Drink/FVT): vraagt of het inschrijfgeld voor de NJM omhoog gaat. De Vz antwoordt dat dit bedrag, voor zover haar bekend, hetzelfde blijft (dit wordt door de landelijke bond bepaald).
Ewoud van Velzen (TOG): wil graag weten welke afspraken er nu worden gemaakt ten aanzien van een eventuele op te zetten starterscompetitie komend najaar (zie ook punt 5). De Ajcl antwoordt dat hij zal bekijken of een dergelijke competitie komend najaar haalbaar is en zal hierover contact onderhouden met Ewoud van Velzen. Henny Schoonbrood meldt dat AA-Drink/FVT hier ook interesse voor heeft.
Vervolgens sluit de Vz deze vergadering en wenst ze iedereen een prettige vakantie en een goede terugreis toe.
Den Haag, 30 mei 2010
Vally Karagantcheff
secretaris Commissie Jeugdzaken