Home > Nieuws > 23-06-2010
23-06-2010
VERSLAG BONDSRAADVERGADERING 19 JUNI 2010..
Aanwezig:
Kees Kamp, functiezetel financiën,
Henk van Dam, voorzitter afdeling West (toehoorder).
Hans van Rutten plv. BR lid
Joop Koudijs BR lid.
1. De vergadering werd om 09.30 geopend door de voorzitter van de NTTB Edgar Verkooijen
Verder waren van het Hoofd bestuur de volgende HB leden aanwezig:
Haro Valkenburg, Hans van Haaren, Ben Pereboom en Ronald Kramer.
Het HB is nog steeds op zoek naar een penningmeester, in afwachting wordt deze functie waargenomen door de vice-voorzitter Frank Kramer, geholpen door Edgar Verkooijen en Mari de Graaf van het Bondsbureau.
De agenda werd zonder wijzigingen aangenomen.
De voorzitter vraagt en ogenblik stilte voor degene die ons het afgelopen jaar ontvallen zijn.
2. De voorzitter deelt mede dat de stichting Jonit nog steeds op zoek is naar een voorzitter, Peter Hanning BR lid afdeling Noord, herinnert aan het belang van de stichting.
Haro Valkenburg geeft een prachtige presentatie van het Breedtesport beleid tot aan de WK in 2011, de vele acties voor verenigingen zullen moeten bijdragen aan een duidelijke groei bij de jeugd. De presentatie oogst veel bewondering van de bondsraad.
3. Verkiezing Functiezetels Bondsraad.
De functiezetels worden door de bondsraad gekozen, Voor financiën wordt Kees Kamp (afdeling West) gekozen. Voor de functies Subsidies en Marketing /Externe communicatie zijn helaas nog geen kandidaten gevonden. De afdeling wordt verzocht hier aandacht aan te besteden. In afwachting daarvan blijven deze zetels vacant.
4. Verkiezing leden van het Hoofdbestuur.
Aftredend en herkiesbaar Edgar Verkooijen en Hans van Haaren , beide zijn herkiesbaar.
Beide worden door de bondsraad herkozen, Edgar Verkooijen als voorzitter.
Het Hoofdbestuur stelt voor de heer Paul Haldan te kiezen als lid van het HB. Paul zal de functie Top sport op zich nemen. Paul wordt bij acclamatie gekozen.
5. Notulen van de vergadering van 21 november 2009.
inclusief de besluiten- en actiepuntenlijst.
Dankzij het feit dat reacties op de notulen schriftelijk moeten worden ingediend werd dit punt snel aangenomen.
6. Ingekomen stukken.
De ingekomen stukken brieven van de afdelingen Noord en West worden bij de betreffende agendapunten behandelt.
7. Jaarverslag 2009 van het Hoofdbestuur.
a. algemeen jaarverslag.
Aangenomen met enkele kleine wijzingen / toevoegingen.
b. Rapportage van de financiële commissie.
Na enkele toelichtingen aangenomen.
Het schriftelijk voorstel van Noord om de afdeling te verplichten zijn administratie over te dragen naar het bondsbureau als de afdeling langer dan een jaar geen penningmeester heeft, wordt afgewezen.
c. De geconsolideerde jaarrekening.
Na enkele vragen en toelichtingen aangenomen.
d. Decharge van het HB voor het gevoerde beleid en van de penningmeester voor het financieel beheer.
Wordt na enkele vragen en toelichtingen aangenomen.
8. Financiële stand van zaken eerste kwartaal 2010.
Ook dit verslag wordt na enkele vragen en toelichtingen zonder veel problemen aangenomen.
9. Bespreking van het jaarverslag 2009 van.
a. de Tuchtcommissie.
Opvallend hierbij is het kleine aantal tuchtzaken. Het HB is bang dat vele afdelingen hun competitie overtredingen niet bij de tuchtcommissie aanmelden.
De voorzitter vraagt bijzondere aandacht hiervoor.
b. de Commissie van Beroep.
Geen vragen, wordt aangenomen.
c. Het College van Arbiters.
Het verslag wordt zonder vragen aangenomen.
d. De reglementscommissie.
Wordt zonder wijzigingen aangenomen.
e. De fondsbeheerscommissie.
Wordt zonder vragen aangenomen.
10. Meerjarenbeleidsplan 2010 - 2016.
De BR leden van West hebben een schriftelijke bezwaar ingediend naar aanleiding van pagina 18 laatste alinea, waaruit zij begrepen dat de afdelingen hun "eigen vermogen" moeten afdragen aan het HB en voor iedere besteding financiering moeten aanvragen middels planbegrotingen.
Wettelijk is een afdeling geen zelfstandige juridische en fiscale eenheid, zij vallen onder de NTTB Nederland. Ergo kan een afdeling dus niet over een "eigen"vermogen beschikken.
De afdeling West heeft hier grote problemen mee.
Uit de lange discussie die volgde bleek wel dat deze zaak onduidelijk is overgekomen. Nadat het HB duidelijk maakte dat zij geenszins de bedoeling hadden om de afdelingsvermogens te gaan beheren werd de brief van West ingetrokken.
De bedoeling is dat het HB en de Bondsraad in de toekomst meer inzicht heeft in de afdelingvermogens en dat het geld besteed wordt aan activiteiten voor de sport en de verenigingen in de afdeling.
Het HB zal met iedere afdeling gesprekken voeren over dit onderwerp/.
11. Voorstel versterking Breedtesport / verenigingsondersteuning.
Hoewel de presentatie veel duidelijk maakte vond de Bondsraad dit stuk erg summier.
Het stuk werd aangnomen, in de naajrs bondsraadvergadering volgt een aanvullende notitie van het HB.
12. Voorzitterschap van de bondsraad.
Het HB stelde voor om de voorzitter van de NTTB eveneens te benoemen tot voorzitter van de Bondsraad. Het HB is van mening dat een voorzitter voldoende dossierkennis moet hebben op alle onderwerpen, voor een buitenstaander die niet direct betrokken is bij de diverse NTTB activiteiten is dit vrijwel onmogelijk. De Bondsraad steunde het voorstel.
13. Reglementswijzigingen.
a. Statuten, worden aangenomen.
b. Competitie reglement, wordt aangenomen.
14. Benoeming leden Bondsraadcommissies.
a. financiële commissie.
de benoemingen worden aangenomen.
b. Tuchtcommissie,
de benoemingen worden aangenomen.
c. Commissie van Beroep.
de benoeming wordt aangenomen.
d. Reglementscommissie.
de benoeming wordt aangenomen.
2. de Fondsbeheerscommissie.
De benoeming wordt aangenomen.
15. Rondvraag.
De afdelingen Gelre en Midden hebben hun financiële administratie on-line met het Bondsbureau. De afdeling Zuid West overweegt haar financiële administratie over te hevelen naar het Bondsbureau.
De volgende Bondsraadvergadering is op 27 november 2010.
16. Om rond 14.30 sluit de voorzitter de vergadering.
De volledige notulen volgen.
Joop Koudijs,