Ledenwerving

Werving, opvang en behoud van leden heeft hoge prioriteit bij de NTTB.

Werving, opvang en behoud (WOB) heeft hoge prioriteit bij de Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB), ook in onze afdeling West. Daarom heeft het afdelingsbestuur in januari besloten voormalig accountmanager Jack Holten aan te stellen als verenigingsondersteuner. Jack staat klaar voor verenigingen die vragen of opmerkingen hebben op het terrein van werving, opvang of behoud van leden. Tevens kan Jack verenigingen ondersteunen op andere gebieden. Als ex-accountmanager kent hij de weg om verenigingen de juiste hulp te bieden.

Op het terrein van ledenwerving is al veel te vinden op de NTTB-website. Zeer bruikbaar is de uitgebreide Handleiding Ledenwerving en -Behoud. Accountmanager Ingrid Koppelman heeft haar kennis en ervaring gebundeld en dat samen met al bestaande documenten beschreven in deze handzame handleiding. Iedereen die iets voor zijn/haar club wil doen op het gebied van ledenwerving en ledenbehoud vindt in de handleiding informatie en handige tips. De handleiding ledenwerving en -behoud is te vinden op de NTTB-website onder het kopje Ledenwerving > WOB. Op deze pagina vind je ook meer info over het WOB-plan van de NTTB.

Het blijkt dat verenigingen met een goede organisatiestructuur kansrijker zijn voor ledenwerving. Daarom kan accountmanager/WOB-er Jack Holten u helpen bij het versterken van uw vereniging. Onder begeleiding van Jack kunt u een quickscan van uw vereniging maken, die een sterkte <> zwakte analyse oplevert. Daarna kan een stappenplan gemaakt worden dat moet leiden tot kwaliteitsverbetering van uw vereniging.

NTTB-Accountmanager Ingrid Koppelman heeft vijf tips voor tafeltennisverenigingen. Wat maakt dat iets goed loopt, wanneer gaat het mis? Als accountmanager komt zij in gesprekken uiteraard vaak dezelfde zaken tegen:

  1. Trainers zijn ontzettend belangrijk. Een enthousiaste trainer is de sleutel voor ledenbehoud. Een gediplomeerde, enthousiaste trainer betekent groei en stabiliteit; een duidelijk gezicht, spelvreugde, beleid op technisch gebied, deelname aan toernooien, kennis van de producten van de NTTB en van het belang goede contacten met basisscholen aan te gaan.
    DUS: zoek die enthousiasteling binnen uw vereniging en biedt hem of haar een cursus aan. Er zijn inmiddels zoveel mogelijkheden als dat er mensen zijn. Doe dit ieder jaar weer want als een trainer gaat, valt vaak alles weer stil. Houd het draaiende. Schrik voor de kosten? Ook daar heeft een afdelingsbestuur een oplossing voor. De afdeling West vergoed de helft van de cursuskosten als de kandidaat slaagt voor het diploma.
  2. Wie jeugd heeft, heeft toekomst:
    1. Contact met basisscholen, liefst via het gymonderwijs. Maak gebruik van de LESKAARTENMAP. Vraag het bondsbureau hoe dat werkt.
    2. Een goede trainer (zie hierboven), liefst een goede technische commissie. Een actief bestuur  beloont kwaliteit, op welke wijze dan ook.
    3. Meedoen aan het kindertafeltennisfeest. Levert altijd leden op, is het niet nu dan over een paar jaar. Dit is promotie van de sport.
    4. Organiseer een scholierentoernooi. Levert altijd leden op, is het niet nu dan over een paar jaar. Dit is promotie van de sport.
    5. Een paar nieuwe jeugdleden is wat je nodig hebt om het via-via circuit in werking te stellen. Vriendjes en vriendinnetjes, klasgenoten; biedt ze mogelijkheden om kennis te maken met uw club.
    6. Betrek ouders bij uw vereniging. Wacht daar niet te lang mee maar vraag ze gelijk betrokken te zijn bij de begeleiding van hun kind; gebruik hiervoor het boekje Jeugdbegeleiding.
      DUS: voer actief beleid op het binnenhalen en behouden van jeugd. Vraag mij om advies hoe dit aan te pakken. De afdeling ondersteunt ook uw initiatief om met jeugd aan de slag te gaan. Heeft u geen trainer? Vraag of er mogelijkheden zijn om samen met een naburige vereniging een trainer aan te stellen.
      Denk niet negatief, dan lukt uiteraard nooit iets. De aanhouder wint, juist als het gaat om ledenwerving jeugd. 
  3. Investeer, in alles, maar vooral in kwaliteit.
    Je kunt niet voor een dubbeltje op de eerste rang zitten. Tafeltennis is een product dat je moet verkopen. Daarom moet het aantrekkelijk zijn. Je maakt het aantrekkelijk door kwaliteit te leveren. In accommodatie, in tafels, in kleding, in trainerscorps, in contact met de mensen.
    Sommige contributies zijn dusdanig laag dat het logisch is dat je niet veel meer kunt dan ‘pappen en nathouden'. Uit angst om leden te verliezen, durft men niet te gaan voor de ledenwinst door te investeren in de club. Een vicieuze cirkel die maar moeilijk doorbroken kan worden. Alleen met durf en met de juiste ondersteuning kan dat wel. De NTTB wil u ondersteunen, maar kijk ook bij uw gemeente of bij de sportraad/sportservicepunten. Waar een wil is, is een weg. Dus:
  4. Weet wat je wilt.
    Verenigingen die duidelijk zijn, scoren goed. Mensen weten graag met wie of wat ze van doen hebben. Communiceer dus met de leden, laat je gezicht zien. Niet alleen als bestuur of als trainer, maar ook als speler. Overal waar je komt, zien ze jouw clubtenue, horen ze jouw mening of geluid. Zorg dat het beeld van de club consistent is. Betrek ook de media in het profileren van wat je wilt. Het plaatselijke sufferdje, het regionale dagblad, de websites etc. Vaak zeggen mensen: maar we komen er toch niet in, dat lukt bij ons niet. Even vaak hoor ik: als je blijft proberen, eens langs gaat, kennis maakt met de redactie, lukt het echt wel.
    Wil je ideeën opdoen hoe te  communiceren? De NTTB heeft goede voorbeelden.
  5. Plezier voorop.
    Tafeltennis is leuk, of je het nu als spelletje speelt of als serieuze sport. Iedereen heeft het wel eens gedaan. Het is de meest beoefende sport ter wereld. Er zijn landen waar tafeltennis de hoogste status van alle sporten heeft. Aziatische spelers zijn sterren in hun land.

    Dat plezier te voelen bij deze snelste balsport en over te brengen op anderen is erg belangrijk. Een goede trainer kan dat. Een enthousiaste voorzitter ook. Of wat dacht je van die gemotiveerde, trotse ouder? Verenigingen waar plezier uitgedragen wordt, zijn een genot om te bezoeken, om tegen te spelen, om lid van te zijn. Prestatie kan plezier verhogend werken; prestatie zonder plezier is vaak een kort leven beschoren.

    We spelen een heel veelzijdig, knap en lastig spelletje waarin heel veel elementen zitten: mentaal, sportief, tactisch, technisch, sociaal. Je hebt honderd soorten rubbers en honderd spelstijlen die je allemaal tegenover je kunt krijgen. Alle spieren en alle hersencellen zijn in beweging. En na afloop een lekker glaasje drinken met je clubgenoten en tegenstanders. Niets leuker dan tafeltennis.

Belangrijke adressen:

http://www.nttb.nl/ o.a. verenigingendesk en opleidingen
http://www.sport.nl/ bij bestuur en management
http://www.nisb.nl/ diverse informatie over beweegprojecten. Kijk o.a. bij links.
Ook op de site van de NISB vindt u diverse links naar BOS projecten
http://www.galm.nl/ Kijk of uw gemeente ook dit project voor ouderen heeft.
Iedere provincie heeft een sportraad. Sommige gemeentes hebben sportservicepunten. Een overzicht van de sportraden vindt u op: http://www.iossport.nl/
Nog binnen uw gemeente lopende breedtesportprojecten uit de BSI subsidie vindt u op http://www.breedtesportimpuls.nl/ bij projecten en dan gemeente.
Kijk ook eens op http://www.kiesvoorhartensport.nl/

Gaat u ook eens naar de verenigingsdesk van de NTTB. Zeer veel informatie kunt u op die site vinden die de kwaliteit van uw vereniging kan vergroten. De volgende onderwerpen komen aan bod:

Bestuur & Beleid

Kantine

Accommodatie

Seksuele intimidatie

NAS-administratie

De NTTB is druk bezig een on-line administratiesysteem te ontwikkelen, het NTTB Administratie Systeem (NAS). Het administratiesysteem is on-line te bereiken op: http://www.nttb-administratie.nl/.

Verenigingen kunnen nu reeds hun ledenadministratie voeren via dit systeem. Nieuws over dit  administratiesysteem is na te lezen in de volgende nieuwsbrieven, die de projectgroep automatisering uitbrengt.

Kinder Tafeltennisfeest

Het Kinder Tafeltennisfeest is een jaarlijks terugkerend evenement dat in samenwerking met de Nederlandse Tafeltennisbond en de verenigingen wordt georganiseerd. Tafeltennisverenigingen zetten voor kinderen van de basisschool hun deuren open en op deze manier maken de kinderen via leuke spelvormen en wedstrijdjes kennis met tafeltennis. Het doel van deze dag is dat kinderen een gezellige tafeltennisdag hebben, waarbij niet de prestatie, maar de kennismaking met de tafeltennissport voorop staat. De organisatie van het Kinder Tafeltennisfeest ligt geheel in handen van de vereniging.

Het Kinder Tafeltennisfeest is al jaren lang een groot succes waar circa 150 verenigingen en circa 10.000 kinderen aan deelnemen! Voor de NTTB dus reden om ook dit jaar weer het Kinder Tafeltennisfeest te organiseren! Ook dit jaar kunnen tafeltennisverenigingen zich weer aanmelden voor het Kinder Tafeltennisfeest. Lees daarom hieronder over de wijze van aanmelding. 

Informatie voor scholen

Het Kinder Tafeltennisfeest wordt door veel verenigingen in of rondom de kerstvakantie georganiseerd, maar met ingang van dit seizoen hebben verenigingen ook de keus om het Kinder Tafeltennisfeest in een competitievrij weekend of andere vakantie te organiseren (bijv. herfst- of voorjaarsvakantie). Het is aan de vereniging om de datum vast te stellen. Tevens ligt de gehele organisatie in handen van de vereniging. Wilt u met uw school deelnemen aan het Kinder Tafeltennisfeest? Neemt u dan contact op de dichtstbijzijnde tafeltennisvereniging en informeer naar de mogelijkheden. Uiteraard kunt met vragen ook altijd terecht bij de Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB). De contactpersoon van de NTTB is:

Magrit van Dinter, tel. 079-3438154, E-mail: dinter@nttb.nl

Informatie voor verenigingen

Het Kinder Tafeltennisfeest is een uitstekende gelegenheid om de tafeltennissport te promoten. Aansluitend heeft u tal van mogelijkheden om ledenwervingsactiviteiten te organiseren. De NTTB ondersteunt u in de organisatie door het aanbieden van diverse promotiematerialen, waaronder een handleiding en diverse standaard documenten die u eenvoudig kunt aanpassen naar het Kinder Tafeltennisfeest binnen uw vereniging.

Wilt u deelnemen aan het Kinder Tafeltennisfeest? Leest u dan onderstaande documenten door en vul het inschrijfformulier in:

U kunt tevens binnenkort op de website van de NTTB ( http://www.nttb.nl/) standaard documenten downloaden zoals de handleiding, brieven aan de scholen, aanmeldingsformulieren voor de kinderen en een oorkonde.

Wilt u meer weten? Neem dan contact op met uw afdelingscoördinator. Uiteraard kunt u ook contact opnemen met de Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB). De contactpersoon van de NTTB is:

Magrit van Dinter
Tel. 079-3438154
E-mail: dinter@nttb.nl

Om de organisatie van uw Kinder Tafeltennisfeest goed te laten verlopen kunt u hieronder een aantal documenten downloaden, te weten:

Ondersteuning

  1. Het accountmanagement
    Zie eerder hierboven de vijf tips van accountmanager Ingrid Koppelman.
  2. Consulent accommodatiezaken
    Accommodatievraagstukken zijn meestal ingewikkelde projecten. Er komt veel bij kijken voordat uiteindelijk een nieuwe of verbouwde accommodatie gereed is. Iedere vereniging kan daar specialistische hulp bij gebruiken.

    Wat willen we/wat kunnen we? Hoe voeren we de gesprekken met de gemeente of met de architect? Wat is de goedkoopste oplossing voor onze vereniging? Waar moet een tafeltennisaccommodatie aan voldoen?
  3. De NTTB is één van de weinige sportbonden met een eigen accommodatiespecialist. Peter van Mil adviseert en ondersteunt uw vereniging bij alle vragen die betrekking hebben op uw accommodatie.

    Hoe eerder uw vereniging een beroep doet op deze specifieke en kostenloze ondersteuning, hoe meer uw vereniging ervan kan profiteren.

    Peter van Mil, consulent accommodatiezaken.
    E-mail: vanmil46@zonnet.nl, tel. 06-51285585.

Ledenwerving en behoud

Zie eerder hierboven beschreven.

Promotiemateriaal

Voor promotiemateriaal kunt u terecht op de NTTB-website onder Lederwerving > Promotiemateriaal. Daar vindt u meer informatie over de volgende producten:

  • Superstar (Sterren verdienen)
  • Jaarplan 6 tot 9-jarigen
  • HOI 
  • Leskaarten voor het basisonderwijs 
  • Rond de tafel

Wilt u meer informatie over ledenwerving, dan kunt u ook gaan naar de NTTB-website onder het kopje Organisatie > WOB.

Ook kunt u contact opnemen met accountmanager/WOB-er Jack Holten. Per telefoon (0181-319215) of per e-mail (holten@nttb-west.nl).


E-mail abonne­ment: